Titelmenü → Einstellungen → Benutzerverwaltung.

Wählen Sie den Benutzer, dessen Daten Sie anlegen/ändern wollen, und klicken Sie auf Benutzerdaten/Einstellungen. Tragen Sie die Kontakt- und Zahlungsdaten ein. Die Daten werden dann über die Datenbankkürzel (Transaktionsinhaber) in den Vorlagen automatisch eingetragen.

Titelmenü → Einstellungen → Benutzerverwaltung.

Neuen Benutzer anlegen → erstellt einen zusätzlichen User im (Multiusermodus). In den Enterprise Versionen können beliebig viele Benuter angelegt und nicht mehr benötigte wieder gelöscht werden.

Neue Zusatzlizenz anlegen → erstellt einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Datenbank, der getrennt von den anderen verwaltet wird. In den Enterprise Versionen können beliebig viele Zusatzlizenzen angelegt werden. Diese müssen lediglich beim Freshworx Service Team angemeldet und freigeschalten werden. Zusatzlizenzen für die Professional Versionen können im etope Shop erworben werden.

Titelmenü → Einstellungen → Benutzerverwaltung.

Klicken Sie auf das amazon Logo. Es öffnet sich die Eingabemaske für die amazon Einstellungen.

Tragen Sie Ihre Zugangsdaten für amazon seller central ein. Die Angaben zum Versanddienstleister, die Sie hier treffen, werden beim Einlesen der amazon Verkäufe als Standard eingetragen. Füllen Sie in jedem Fall beide Felder. Auch eine manuelle Eingabe ist möglich.

Für die Upload Datei wird noch die Angabe benötigt, in welchem Freifeld im Verkauf Sie Ihre Paketnummern eintragen.

Legen Sie bei Abweichungen vom Standard gegebenenfalls noch den Speicherort für die Exportdatei mit den Versanddaten fest.

Wichtig: Damit etope die Bestellberichte abholen kann, müssen die Berichte zum Download bereit stehen. Treffen Sie in der Seller Central Ihre Einstellungen.

Loggen Sie sich in amazon seller central ein und wechseln Sie auf den Tab Bestellungen von Käufern → Erweiterte Funktionen → Bestellberichte

Wählen Sie Bearbeiten bei Geplanter Bestellbericht → Einstellungen. Wir empfehlen, die automatische Berichtserstellung im 4 Stunden Rythmus. Bitte beachten Sie, dass es u. U. etwas dauert, bis die Berichte von amazon bereitgestellt werden.

Titelmenü → Einstellungen → Benutzerverwaltung.

Klicken Sie auf das Yatego Logo. Es öffnet sich die Eingabemaske für die Yatego Einstellungen.

Tragen Sie Ihren Usernamen und das Passwort ein und Speichern Sie die Einstellung.

Titelmenü → Tools → Freifeldverwaltung

Benutzerdefinierte

• Freifelder für den Verkauf
• Freifelder für Artikel (Lager)
• Freifelder für das Verkaufsagentenmodul (Waren)

können hier angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden ¹⁾.

Wählen Sie den Feldtyp, vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung und die Feldgrösse und speichern Sie die Einstellungen. Die Verwendung der Freifelder in Vorlagen erfolgt mit dem Datenbankkürzel $free_IhrFeldname$.

Wichtig: Beim Anlegen neuer Datenbankfelder muss etope an allen weiteren Stationen geschlossen sein.

Titelmenü→ Einstellungen → Benutzerverwaltung → Nummernkreise Hir werden Einstellungen für Rechnungsnummern, Kundennummern, Mandantennummern und Abrechnungsnummern(für Verkaufsagent) vorgenommen.Tragen Sie bei Präfix die Zeichen ein, die vor den fortlaufenden Nummern gesetzt werden sollen und unter Suffix, die nachfolgenden Zeichen/Ziffern. In den Feldern Nächste Nummer tragen Sie die Zahl ein, mit der etope beginnen soll.

Wenn Sie im Multiuser arbeiten ²⁾ und einen gemeinsamen Nummernkreis für die Kunden und Rechnungen aller User verwenden möchten, aktivieren Sie dies unter Titelmenü→ Einstellungen → Programmeinstellungen → Tab Transaktionen → Gemeinsame Rechnungsnummern . Ist diese Option aktiviert, so hat diese Vorrang und die Einstellungen in der Benutzerverwaltung werden ignoriert.

Titelmenü → Einstellungen → Stammdaten → Lieferanten

Ihre Lieferanten können Sie hier anlegen, bearbeiten oder über die CSV-Schnittstelle importieren. Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus. Ein Export vorhandener Lieferantendaten ist ebenfalls möglich. Eine Liste der Artikel, die vom ausgewählten Lieferanten bezogen werden, kann ebenfalls hier aufgerufen werden.

Die Lieferantendaten sind auch aus dem Hauptmenü im Modul Lager aufrufbar.

Titelmenü → Einstellungen → Stammdaten → Zahlungsmethoden

Einige Zahlungsmethoden sind im Standard bereits hinterlegt. Definieren Sie hier eigene oder bearbeiten/löschen Sie Vorhandene.

Titelmenü → Einstellungen → Stammdaten → Währungen.

Hier sind die gebräuchlichsten Wechselkurse hinterlegt. Sie können diese hier ergänzen/bearbeiten. Eine Aktualisierung der Kurse erfolgt beim Abgleich der Kategorien und Merkmale.

Titelmenü → Einstellungen → Benutzerverwaltung.

Wählen Sie den Benutzer, für den Sie die Einstellungen treffen möchten und klicken Sie auf Verzeichniseinstellungen.

Das Verzeichnis, in dem Dokumentenvorlagen wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften etc. gespeichert werden. Im Standard lautet der Pfad:

C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzer\Anwendungsdaten\etopelocal\data\vorlagen\document

Im Netzwerkbetrieb verwenden Sie bitte die direkten Netzwerkpfade. Beispiel:

 \\Server\Freigabename\Verzeichnis\

Die Dateien werden im .htm Format in diesem Ordner bereitgestellt und können im Modul Verkäufe direkt in der Bearbeitung aufgerufen werden.

Das Verzeichnis, in dem Vorlagen für den Emailversand wie z.B. Kontaktmails mit Zahlungsdaten gespeichert werden. Im Standard lautet der Pfad:

C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzer\Anwendungsdaten\etopelocal\data\vorlagen\emails

Im Netzwerkbetrieb verwenden Sie bitte die direkten Netzwerkpfade. Beispiel:

 \\Server\Freigabename\Verzeichnis\

Die Dateien werden im .txt Format in diesem Ordner bereitgestellt und können im Modul Verkäufe direkt in der Bearbeitung aufgerufen werden. Die Unterordner Newsletter und VA enthalten eMail Vorlagen für Newsletter, die im Kundenmodul aufgerufen werden können, sowie für die Korrespondenz mit Mandanten aus dem VA-Modul.

Hinweis: Das Ablageverzeichnis für eMail Anhänge wird in den Einstellungen des eMail Accounts vorgenommen.

Das Verzeichnis, in dem die erzeugten Dokumente abgelegt werden. PDF´s werden automatisch im Unterverzeichnis PDF abgelegt. Im Standard lautet der Pfad:

C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzer\Anwendungsdaten\etopelocal\data\ablage

Im Netzwerkbetrieb verwenden Sie bitte die direkten Netzwerkpfade. Beispiel:

 \\Server\Freigabename\Verzeichnis\

Die Dateinamen für die erstellten PDF Dokumente können in der Kombination Klartext / Datenkürzel in den Verzeichnisangaben definiert werden.

Das Verzeichnis, in dem die Artikelvorlagen (Templates) gespeichert werden. Im Standard lautet der Pfad:

C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzer\Anwendungsdaten\etopelocal\data\vorlagen\artikelseiten

Die Dateien werden im .htm Format in diesem Ordner bereitgestellt und können im Modul Lager direkt in der Bearbeitung aufgerufen werden. Die dort befindlichen Unterordner enthalten die Profilvorlagen (.vor), die Einstellungen zu Auktionsformaten, Laufzeiten, Kategorien etc. enthalten.

Im Netzwerkbetrieb verwenden Sie bitte die direkten Netzwerkpfade. Beispiel:

 \\Server\Freigabename\Verzeichnis\

Titelmenü → Einstellungen → Programmeinstellungen → Tab Datenbank/Pfade

Falls Sie das Verzeichniss für die Ablage von lokalen Daten ändern möchten, kann hier der abweichende Pfad eingetragen werden.

Beispiel:

 D:\\Daten\meinetopeverzeichnis\

etope erstellt in dem angegebenen Verzeichnis einen Ordner etopelocal, falls dieser noch nicht vorhanden ist. Geben Sie diesen im Speicherpfad NICHT mit an. Ersetzen Sie gegebenfalls den neu erstellten durch eine Sicherung. ³⁾